喪中はがきを出す人は、年賀状をやり取りしている人、年賀状を出そうと思っている人全員に出します。出すときには、相手の郵便番号・住所・氏名を書く宛名印刷が必要になります。この宛名印刷は、コンビニや印刷業者に依頼することもできますが、自宅のパソコンやスマホを使ってプリンターで印刷することもできます。一昔前までは手書きで書いていましたが、今は一家に1台はパソコンやスマホがあるので、簡単に宛名印刷を自分で作ることができます。

喪中はがきの宛名印刷をするときの書き方のマナーとして、色は薄墨か黒か、印刷するときの書体は、縦書きと横書きはどっちがいい、手書きのときに使うおすすめのペンは、宛名を連名にするときの書き方についてまとめました。

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喪中はがきの宛名は薄墨か黒色で書くのがマナー

139-1

喪中はがきは薄墨で書かなければいけないというマナーはありませんが、薄墨を含めた黒色で書くまたは印刷するのが、通常となっています。薄墨で書くマナーがあるのはお香典です。薄墨の意味には、悲しくて涙があふれ、硯(すずり)に涙がぽたぽたと入ってしまい、薄い墨になってしまいましたという表現であり、悲しくて力が入らなくて、墨を擦っても、擦っても薄いままですという意味もあります。

喪中はがきはあいさつ状なので薄墨で書いても書かなくても問題ありませんが、カラフルな文字の色にするのはやめた方が良いでしょう。郵便番号を書く枠は赤色なのですが、喪中はがきに赤は不謹慎だとする人もいるので無難に黒か薄墨にまとめるようにします。

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はがき印刷ソフトには薄墨設定がある

パソコンで喪中はがきや喪中見舞いなどを作成するとき、普通に印刷しても構いませんが、はがき作成ソフトには薄墨印刷の設定ができるようになっているものもありますので、設定できれば使うといいです。薄墨印刷設定が無いときには、文字の色を灰色(グレー)にして印刷するのも方法です。薄墨設定のほうが印刷したときに綺麗にプリントアウトできます。

ワード(Word)やはがき作成ソフトで薄墨設定が無ければ、文字の色は黒にしていたほうがいいかも知れません。郵便局の郵便番号を読み取る機械は黒い文字を読み取るようになっていて、あまり薄い色の文字だと読み取れないことがあるようです。薄墨設定が無いときの文字は黒にしていたほうが無難です。

はがき印刷ソフトで印刷するときの書体

ハガキ作成ソフトや無料ダウンロードできる文面素材などを利用して印刷するときに気を付けたいのがフォントです。一般的に使われるフォントは明朝体とゴシック体ですが、ゴシック体はポップな印象があるので喪中はがきには使わずに、行書体や楷書体にしたほうが読みやすいです。

喪中はがきにおすすめのフォント

・明朝体
・行書体
・楷書体

フォントを選ぶときには、目上の人や年配の人が見たときに落ち着いた感じの明朝体や筆で書いたような行書体・楷書体を選びといいです。喪中はがきは悲しみを表現するために薄墨を使うこともありますので、過度な装飾がされている書体を選ぶのは相応しくありません。表書きも裏書きも過度な装飾がされた文字を避け、行書体や明朝体の落ち着いた雰囲気のものを使うか、文字を崩していない楷書体にします。

喪中はがきの宛名は縦書きと横書きどっち

宛名印刷を行うときに、気分次第で縦書きにしたり、横書きにしたりしていませんか。コンビニや郵便局の宛名書きのテンプレートを見ると、縦書きと横書きの両方がありますが、縦書きのほうが多いですが、宛名書きするときのマナーとしてのルールがあります。

表面と裏面の書き方を揃えるということです。

裏面の文面を縦書きにしているなら、宛名書きも縦書きにし、裏面の文面を横書きにしているなら、宛名書きも横書きにします。ただし、年配者にとっては横書きはふさわしくないと思っている人もいるので、縦書きに統一したほうが無難です。

たまに、宛名シールや用紙に宛名を印刷して貼り付けてくるハガキや封筒がありますが、喪中はがきは正式な挨拶状であり、書面なので避けたほうがいいです。

喪中はがきの宛名を手書きするときに使うペン

喪中はがきの宛名を手書きするときに使うのにおすすめのペンは、

・筆ペン
・万年筆
・毛筆
・サインペン
・フェルトペン

のうち、いずれかのペンを使って書くようにするといいです。

ボールペンでもマナー違反になることはありませんが、正式な書面である喪中はがきに、筆記用具の中で略式だと言われているボールペンを使うことを良くないと思っている人もいますので、できれば使わないほうがいいです。フェルトペンは雨に濡れると文字が滲んでしまい、見えなくなることがあるので、滲んでしまうフェルトペンは避けたほうがいいです。

印刷することが当たり前になっているので、手書きすることが少ないと思いますが、出す人が少ないときや自宅で印刷できないときなど、手書きする必要があるときに、どんなペンを使ったら良いのか迷うことがありますが、筆ペンは100均で購入することもできるので1本あると何かあったときに便利です。

喪中はがきの宛名を連名や子供の名前を入れるときの例

喪中はがきで連名にするのは0親等である配偶者だけにしているところが多いですが、子供を連名にしてはいけないというマナーはありません。でも、喪中はがきの差出人を連名にするときのポイントとしては、

・喪中はがきの宛名に子供の名前を連名で書くことは少ない

・親(夫婦)の名前で連名にする

といった書き方がです。

子供の名前も喪中はがきに載せたいときは、裏面のコメントに手書きで子供に書かせてもいいと思います。喪中であっても、子供同士の付き合いで年賀状のやり取りはしたいという子供も多く、「年賀状送るので、まなちゃんも送って下さい」など書いておくといいです。

喪中はがきの宛名を連名にする

139-2

差出人を連名にするときの書き方は、右に世帯主を書き、左に配偶者の名前を書きます。右の名前はフルネームで書き、配偶者は名前のみにします。このとき、○○様という敬称は、それぞれの名前の下に付けます敬称をまとめて一つだけ書くのは失礼になります。

喪中はがきの宛名にご家族様を入れる

139-3

宛名印刷をするときに、家族の名前をそれぞれ書いていくのも良いのですが、家族の名前が多いと書ききれないこともあります。そのようなときには○○家ご一同様とすることも可能です。子供の名前を書くときは、「君」や「ちゃん」は使わず、○○様とします。

喪中はがきの宛名に会社名を入れる

71-2

喪中は個人の概念で、法人に喪中というものは無く、喪中はがきに会社名を入れることはあまりありませんが、会社名を入れるときに注意しないといけないのが敬称です。敬称の使い方は、会社宛に送るときは「御中」を使い、会社名+個人名で送るときは「様」を使います。

株式会社山田商店御中、株式会社山田商店人事部御中

株式会社山田商店 人事部 部長 山田太郎様

役職を名前の後に書くことはありません。山田太郎部長とは書きませんし山田太郎部長様とも書きません。代表取締役社長、部長、係長などの役職は氏名の上に小さく入れて、名前の後に様を付けます。

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最後に

宛名は失礼がないように住所や名前が間違っていないか、漢字は合っているのか確認しましょう。連名で宛名を書くときには、それぞれの名前に敬称の様が入っていることも確認します。家族に出すときには山田家御一同様とすることもできます。

連名にするとき、家族が多くなるときはご家族一同様とするといいです。喪中はがきは手書きでも、印刷したものでも、派手にならないような書体や文字の色に調整します。



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喪中はがき・切手の種類やマナー|買える場所や料金別納方法

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郵便局で喪中はがきの返事・返信・お返しをするときの選び方

近親者に不幸があり、喪中はがきが送られてきました。喪中はがきをもらった人が取る行動は3つで「何もしない」「喪中見舞いを出す」「寒中見舞いを出す」です。喪中はがきが届いたからといって必ず返事をしないといけないという訳ではな […]

喪中はがきを出そうと思ったら相手も喪中だったときのマナー

身内に不幸があり、喪中はがきを出す時期の10月以降になるのを待っていました。そしたら、相手から先に喪中はがきが届きました。自分も喪中はがきを送ろうと思っていましたが、送ったほうがいいのか、送らないほうがいいのか・・・。喪 […]

相手が喪中のとき結婚報告はがきを出す場合のマナー

結婚式を挙げた年に、相手から喪中はがきが届いたら、結婚報告はがきを送ってもいいのでしょうか?喪中ということは、身近な人が亡くなられて悲しんでいるので、華やかで満面の笑顔の写真、明るく派手め色使いの結婚報告はがきでは失礼に […]

喪中はがきの差出人の書き方マナー|家族連名・表・裏・子供の名前など

喪中はがきを出すとき、差出人の書き方について悩むことがあります。喪中はがきを送るとき、夫婦であったり、子供がいる家族であったりしますので、差出人に誰の名前を書いたらいいのか分からなくなります。差出人は表に書いたらいいのか […]

喪中はがきの続柄の書き方|表記例の早見一覧表

身内や親族の方が亡くなったときに喪中はがきを出しますが、挨拶文として記入するときに年齢や名前、続柄を入れるタイプのものが多いです。市販の喪中はがきは、定形文になっていて、入れたほうがいい年齢や名前、続柄は省かれています。 […]

喪中はがきの切手部分を郵便局の料金別納に|マナー違反?

喪中はがきを郵便局で購入するとき、切手を貼る場所に胡蝶蘭が印刷されているハガキになります。これであれば、すでに切手が印刷がされているので、切手を貼るという作業はありませんが、私製はがきの裏面にデザインと文面がすでに印刷さ […]

喪中はがきを出す時期はいつがいいのか?送付・郵送マナー

喪中はがきは、近親者に不幸があったときに出すもので「新年の挨拶を失礼します」と挨拶状です。そのため、年賀状を作成する、書く前に届くように送るのがいいですが、いつからいつまでに出すべきなのか、12月中旬以降に不幸があったと […]

喪中はがきにコメントを一言添えるときの文例・例文とマナー

喪中はがきを出すときの挨拶文は、ある程度決まっているので、定型文のまま送ることが多いと思いますが、喪中はがきに一言コメントを入れたいけど書いていいのか、失礼に当たらないのか、マナー違反にならないのか心配になりますよね。マ […]

喪中はがきで香典返し辞退をするときの文例

喪中はがきを出すと、葬儀をお知らせしていなかった人から香典が送られてくることがあります。香典を頂いたら、香典返しをしなければいけないので負担になることがあります。葬儀に来て頂いた方には、あらかじめお礼状とともに用意してお […]

結婚する年または結婚後に不幸!結婚報告はがきはどうする?【喪中はがき】

身内に、いつ不幸が訪れるかは分かりません。入院していて、病状が悪いときにはある程度わかることもありますが、突然に訪れることが多いです。そのため、幸せな結婚報告と、不幸があったときの喪中はがきを出すのが一緒の年に重なってし […]

喪中はがきが受け取ったときの返事の書き方と例文|出す時期

喪中はがきは11月~12月の上旬ぐらいに届くことが多く、年賀状の準備をする前に送付されてくることが多いです。中には準備が遅くなり、12月中旬以降に喪中はがきが届くこともありますが、喪中はがきが届いたときに、どう対応したら […]

喪中はがきに写真を入れるときのマナー|デザイン・テンプレート

喪中はがきのデザインやイラストも多様化しており、オシャレなものやスタイリッシュなものが多くあります。文字のフォントも明朝体・行書体・楷書体を使うのがおすすめとされていますが、丸文字やゴシック体などを使った文字で挨拶文や宛 […]

喪中はがきのマナー|デザイン・写真・ペン・料金別納・コメント・句読点・横書き・書体・文面

喪中はがきは、年賀状と違い毎年出すことがないため、ルールやマナーについて知らないことが多いです。喪中はがきを出す時期は11月~12月上旬までに相手に届くようにします。その理由は、年賀状を作成する前に届くようにするためです […]

喪中はがきを出すときの例文・文例集|岳父・岳母・死産・2人・家族葬・生前・密葬など

喪中はがきは、年賀欠礼状とも言われ、家族の誰かが亡くなったため、新年を祝うことをせずに喪に服しますという意味があります。裏面にイラストと文面が印刷された喪中はがき郵便局やコンビニ、文房具やスーパーなどで取り扱っているので […]

郵便局で喪中はがきを準備する|はがき・切手・テンプレートなど

喪中はがきを用意するときに、どこで買い揃えたらいいのか考えると一番に思いつくのが郵便局です。郵便局で喪中はがきを準備するときは、裏面のデザインやイラスト、文面が印刷されているものと、はがきや切手を買って自分でパソコンで作 […]

喪中はがきが届いた!返信をメールで返事するときのマナーと文例

喪中はがきが10月・11月・12月の届きますが、届いたときの返事をするときにメールを使って返信をしても良いのでしょうか?年賀状での年始の挨拶は、年賀はがきを使うことが少なくなり、メールやLINE、SNSなどで挨拶すること […]

親族に不幸があったときはどこまでが喪中はがきを出す範囲?

親族や身内に不幸があったとき、年末に発送準備をする年賀状を出すのではなく、喪中はがきを出さなくてはいけません。喪中はがきを準備するときに悩むのが、自分から見て「どこまでの範囲の人が亡くなったときに喪中はがきを出さないと行 […]

喪中はがきの返信や返事をクリスマスカードでするのはマナー違反?

喪中はがきは12月中旬頃までに届き、一番近いクリスマスのときにクリスマスカードのメッセージとして返事や返信するのはどうなのでしょうか。かしこまった喪中見舞いや寒中見舞いよりも、クリスマスパーティーを開催するのであれば、そ […]

喪中はがきが届いたときの返信・返事のタイミングと時期は4つ

年賀状をやり取りしている人から喪中はがきが届きました。ついこの間、年賀状のやり取りをしたばかりだと思っていたのに、もう喪中はがきが届く時期になっていて、月日が経過するのがとても早く感じるようになりました。喪中はがきに書か […]