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喪中はがきの返信をメールで行なうときのマナー

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喪中はがきが送られてきたときの返事のは、喪中見舞いや寒中見舞いとしてハガキで返信するのが基本的なマナーとなります。それを前提として、メールやLINE、SNSなどのツールを使って返信するときは、相手によって対応を変えるようにします。先輩や上司、年配者から届いた喪中はがきの返事は、喪中はがきを使って返信を行ない、親しい友人・友達またはあまり交友関係の少ない後輩のときには、メールやLINE、SNSなどを使ってお悔やみを伝えても違和感はありません。

メールなどは手軽に伝えられるので、喪中はがきが到着してすぐお悔やみの言葉を伝えたいときは便利です。手の空いたときに見られるメールは、電話連絡より相手に迷惑を掛けることが少ないですし、時間を取らせることもありませんが、メールを送ったあとに喪中見舞いや寒中見舞いのはがきを改めて送るのがマナーにかなっていると言えます。

喪中はがきが送られてきた相手によって返信方法を使い分けよう!

・先輩や上司、年配者から届いた喪中はがきの返信は、喪中見舞いや寒中見舞いとしてハガキで返信する。

・親しい友人・友達またはあまり交友関係の少ない後輩から届いた喪中はがきの返信は、メールやLINE、SNSなどでお悔やみを返信する。

・メールやLINE、SNSなどで喪中の知らせが来たときは、メールやLINE、SNSなどで返信する。

親しい友人・友達またはあまり交友関係の少ない後輩だからと言って、必ずしもメールやLINE、SNSなどで返信をするということではありません。基本的なマナーは、喪中見舞いや寒中見舞いとしてハガキで返信するのがマナーですが、取り急ぎ、メールやLINE、SNSなどでお悔やみを伝えることはマナー違反ではありません。今後は、メールやLINE、SNSなどでやり取りすることが常識になってくるかも知れません。

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お悔やみメールのテンプレート!出す相手により使い分ける

メールを送る相手は葬儀などで忙しいかもしれません。それなのでわかりやすく簡潔に伝えることが必要になります。伝えたいことがたくさんあって長文になると読み手が大変です。募る想いもたくさんあると思いますが、会ってから話すようにするか、改めて落ち着いた頃に返信するようにしましょう。

メールで送るときの件名は、一目見てお悔やみメールだと分かるようなタイトルにします。件名は「お悔やみ申し上げます(山田太郎)」といったように、自分の名前を入れて誰から来たのか、どんな内容のメールなのか分かりやすくします。

メール内容は、友人に送信するときや会社の先輩・上司、ビジネスでのお付き合いがある取引先・得意先、親戚関係への返事の内容は違ってきます。職場の上司に送信するときに、砕けた文面は不適切です。砕けた言い方をするのであれば、友人・友達関係にし、「略儀ながらメールでのご挨拶失礼いたします」と固い言葉は職場関係に使うようにしたりします。送る相手との距離感によって使い分けが必要ですので、それぞれの例文を紹介しますので、ご参考ください。

友達・友人に送るときのメール例文

友達・友人に返事をするときのメールは砕けた言い回しでも大丈夫で、自分の気持ちを正直に伝えるようにします。あまり固い文面にするとビジネスみたいに思われてしまいます。固すぎなお悔やみの長文メールが送られてきても、言い回しが難しかったり、何言っているのか分からないといったことになり兼ねませんし、どこからかコピペしたのを使っているのではと思われるかも知れません。簡単にお悔やみと挨拶、相手を気遣う言葉を入れれば十分です。詳しい話は落ち着いたときに会って話せばよいことなので簡潔にまとめましょう。

喪中はがきのメール例文

件名:
お悔やみ申し上げます(山田太郎)

本文:
ご連絡ありがとうございます。
お父様がご逝去されたとのことで、とても寂しい日々を送っていることと思います。
心よりお父さんへのお悔やみを申し上げます。
お父さんが大好きだったあなたのことですから、無理をしていないか心配です。
落ち着いたらまたお会いしましょう。
忙しい時でしょうから返信は不要です。

※相手が忙しいことを考えて、返信は不要であることを入れると親切です。

職場の上司・先輩に送るときのメール例文

喪中はがきは身内に不幸がありお祝いする気になれませんので年始のご挨拶を控えさせていただきますという意味があります。ごく個人的なことなのでビジネス上の付き合いだけですとあえて喪中はがきを送らないで、いつも通り年賀状で挨拶することが多いですが、ビジネス上の相手でも喪中はがきが送られてきたときに、メールでお悔やみを伝えるときの文例を紹介します。

喪中はがきのメール例文

【例文1】

件名:
お悔やみ申し上げます(山田太郎)

本文:
佐藤課長

丁寧なご連絡をいただきありがとうございます。
このたびは、ご尊父様に不幸があったと伺いご連絡いたしました。
ご尊父様のご冥福をお祈り申し上げます。
本来でしたら弔問に伺うべきところですが、略儀ながらメールで失礼いたします。

【例文2】

件名:
お悔やみ申し上げます(山田太郎)

本文:
佐藤課長

ご連絡ありがとうございました。
喪中とのことで新年のご挨拶を控えさせていただいたこと、大変失礼いたしました。
遅ればせながら岳父様のご冥福をお祈り申し上げます。
寒い季節ですのでお身体を大切にお過ごしくださいませ。

注意!もし、喪中はがきで故人の名前が記載されていないときは言及しないようにします。なにか事情があるかもしれませんので、相手から言ってくるまでは聞かないのがマナーです。

親戚に送るときのメール例文

近くに住んでいる親戚なら、簡単なメールの内容で構いませんし、葬儀に参加できなかったときの例文を紹介します。

喪中はがきのメール例文

【近くの親戚への文面】

件名:
お悔やみ申し上げます(山田太郎)

本文:
ご連絡ありがとうございます。
心よりお悔やみ申し上げます。
何かお手伝いできることがあれば何なりとお申し付けください。

【葬儀に参加できなかったときの文面】

件名:
お悔やみ申し上げます(山田太郎)

本文:
思いがけない訃報に驚いております。
葬儀に駆け付けることができずに大変申し訳ありません。
○○さんの悲しみを思うとどんな言葉をかけて良いのかわかりません。
体を壊されないようご自愛ください。
ご冥福を心よりお祈りしております。

ご冥福をお祈りする言葉と喪中はがきが来たお礼を述べ、相手の気持ちに寄り添った一言を添えると良いです。「家族が欠け、大変寂しいときを過ごしていることと存じます。出来ることがあれば遠慮なく言いつけてくださいませ。」などと、文例を組み合わせたり、相手に合うように変えて利用してください。

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最後に

メールで返信する時期は、年賀欠礼の挨拶が来たらすぐに返すようにします。はがきと違って、すぐ返事をできるツールなので、喪中はがきが来てすぐお悔やみを申し上げたいときに利用するのが良いです。時間が開くときは、葉書で寒中見舞いや喪中見舞い、年始状を出すほうが印象がいいです。手紙と一緒に線香や香典などをお供えしてくださいと送る人も増えています。

はがきを送るのは面倒と思われる人もいるかもしれませんが、喪中見舞いや寒中見舞いのテンプレート、文例が無料でダウンロードできますので、自分で簡単に作成することが出来ます。郵便局でも取り扱っていますし、切手やはがきも弔事用が販売されています。弔事と引越しや結婚、出産報告などの慶事を一緒に記載するのは良くないとされていますので、弔事は喪中見舞いを出し、慶事の報告は寒中見舞いにするのがいいです。



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喪中はがきを出すときの挨拶文は、ある程度決まっているので、定型文のまま送ることが多いと思いますが、喪中はがきに一言コメントを入れたいけど書いていいのか、失礼に当たらないのか、マナー違反にならないのか心配になりますよね。マ […]

喪中はがきが受け取ったときの返事の書き方と例文|出す時期

喪中はがきは11月~12月の上旬ぐらいに届くことが多く、年賀状の準備をする前に送付されてくることが多いです。中には準備が遅くなり、12月中旬以降に喪中はがきが届くこともありますが、喪中はがきが届いたときに、どう対応したら […]

喪中はがきを出すときの例文・文例集|岳父・岳母・死産・2人・家族葬・生前・密葬など

喪中はがきは、年賀欠礼状とも言われ、家族の誰かが亡くなったため、新年を祝うことをせずに喪に服しますという意味があります。裏面にイラストと文面が印刷された喪中はがき郵便局やコンビニ、文房具やスーパーなどで取り扱っているので […]

喪中はがき・切手の種類やマナー|買える場所や料金別納方法

喪中はがきを出すときに、切手が貼られていないハガキを使うことがあります。そのときに、喪中はがきに貼るべき切手の種類やマナーには、どんなことがあるのか知っていますか?葬式に参列してくれた人も含めて、年賀状を毎年出している人 […]

喪中はがきが届いたときの返信・返事のタイミングと時期は4つ

年賀状をやり取りしている人から喪中はがきが届きました。ついこの間、年賀状のやり取りをしたばかりだと思っていたのに、もう喪中はがきが届く時期になっていて、月日が経過するのがとても早く感じるようになりました。喪中はがきに書か […]

喪中はがきの宛名の書き方マナー|薄墨・字体・手書きなど

喪中はがきを出す人は、年賀状をやり取りしている人、年賀状を出そうと思っている人全員に出します。出すときには、相手の郵便番号・住所・氏名を書く宛名印刷が必要になります。この宛名印刷は、コンビニや印刷業者に依頼することもでき […]

親族に不幸があったときはどこまでが喪中はがきを出す範囲?

親族や身内に不幸があったとき、年末に発送準備をする年賀状を出すのではなく、喪中はがきを出さなくてはいけません。喪中はがきを準備するときに悩むのが、自分から見て「どこまでの範囲の人が亡くなったときに喪中はがきを出さないと行 […]

喪中はがきを出す時期はいつがいいのか?送付・郵送マナー

喪中はがきは、近親者に不幸があったときに出すもので「新年の挨拶を失礼します」と挨拶状です。そのため、年賀状を作成する、書く前に届くように送るのがいいですが、いつからいつまでに出すべきなのか、12月中旬以降に不幸があったと […]

結婚する年または結婚後に不幸!結婚報告はがきはどうする?【喪中はがき】

身内に、いつ不幸が訪れるかは分かりません。入院していて、病状が悪いときにはある程度わかることもありますが、突然に訪れることが多いです。そのため、幸せな結婚報告と、不幸があったときの喪中はがきを出すのが一緒の年に重なってし […]

相手が喪中のとき結婚報告はがきを出す場合のマナー

結婚式を挙げた年に、相手から喪中はがきが届いたら、結婚報告はがきを送ってもいいのでしょうか?喪中ということは、身近な人が亡くなられて悲しんでいるので、華やかで満面の笑顔の写真、明るく派手め色使いの結婚報告はがきでは失礼に […]

郵便局で喪中はがきの返事・返信・お返しをするときの選び方

近親者に不幸があり、喪中はがきが送られてきました。喪中はがきをもらった人が取る行動は3つで「何もしない」「喪中見舞いを出す」「寒中見舞いを出す」です。喪中はがきが届いたからといって必ず返事をしないといけないという訳ではな […]

喪中はがきの挨拶文作成のポイントと無料の例文・文例

喪中はがきを送付するときに困るのが文面です。「喪中のため新年のご挨拶は失礼させていただきます」などという文章がありますが、文面を書くときに注意点やポイントをしっかりと抑えておかないと、あとで恥をかくことになるかも知れませ […]

喪中はがきの返信や返事をクリスマスカードでするのはマナー違反?

喪中はがきは12月中旬頃までに届き、一番近いクリスマスのときにクリスマスカードのメッセージとして返事や返信するのはどうなのでしょうか。かしこまった喪中見舞いや寒中見舞いよりも、クリスマスパーティーを開催するのであれば、そ […]

喪中はがきの続柄の書き方|表記例の早見一覧表

身内や親族の方が亡くなったときに喪中はがきを出しますが、挨拶文として記入するときに年齢や名前、続柄を入れるタイプのものが多いです。市販の喪中はがきは、定形文になっていて、入れたほうがいい年齢や名前、続柄は省かれています。 […]

喪中はがきのマナー|デザイン・写真・ペン・料金別納・コメント・句読点・横書き・書体・文面

喪中はがきは、年賀状と違い毎年出すことがないため、ルールやマナーについて知らないことが多いです。喪中はがきを出す時期は11月~12月上旬までに相手に届くようにします。その理由は、年賀状を作成する前に届くようにするためです […]

喪中はがきで訃報を知ったときの香典やお悔やみの手紙の出し方

喪中はがきが送られてきた人に対しては、年賀状を送ることはしないで寒中見舞いとして挨拶をするのがマナーです。でも、家族葬などで身近な人しか呼ばない葬儀をすることが増え、亡くなったことを喪中はがきで知ることも多くなりました。 […]

郵便局で喪中はがきを準備する|はがき・切手・テンプレートなど

喪中はがきを用意するときに、どこで買い揃えたらいいのか考えると一番に思いつくのが郵便局です。郵便局で喪中はがきを準備するときは、裏面のデザインやイラスト、文面が印刷されているものと、はがきや切手を買って自分でパソコンで作 […]

喪中はがきに写真を入れるときのマナー|デザイン・テンプレート

喪中はがきのデザインやイラストも多様化しており、オシャレなものやスタイリッシュなものが多くあります。文字のフォントも明朝体・行書体・楷書体を使うのがおすすめとされていますが、丸文字やゴシック体などを使った文字で挨拶文や宛 […]

喪中はがきを出そうと思ったら相手も喪中だったときのマナー

身内に不幸があり、喪中はがきを出す時期の10月以降になるのを待っていました。そしたら、相手から先に喪中はがきが届きました。自分も喪中はがきを送ろうと思っていましたが、送ったほうがいいのか、送らないほうがいいのか・・・。喪 […]

喪中はがきの宛名・差出人・連名・続柄・住所の書き方

喪中はがきを出すとき、表面には送付する人の郵便番号・住所・名前(氏名)を書きますが、書くときの注意点やマナーがあります。意外と知らないことがあり、間違ったまま送付してしまうと恥をかくことになりますので、しっかりと確認して […]